Traduisant les orientations du Recteur de l'Université d’Echahid Hamma Lakhdar, le Professeur Omar FERHATI, visant à planifier, préparer avec distinction et régler les moindres détails organisationnels de la cérémonie de clôture de l'année universitaire, le Secrétaire général de l'université, le Docteur Chaouki MEDALEL, a présidé le 04 juin, une réunion de coordination élargie dans la salle des réunions centrale. Cette rencontre a été consacrée aux préparatifs en cours pour la cérémonie de clôture de l'actuelle saison universitaire, en présence des sous-directeurs, des secrétaires généraux des différentes facultés, du responsable du service de contrôle et de coordination à la Direction des œuvres universitaires, Monsieur Mouldi CHOUCHANI, ainsi que du responsable de l'audiovisuel et du responsable de la sécurité interne de l'établissement. Cette démarche complémentaire vise à unifier les efforts et à atteindre le plus haut niveau de préparation logistique et humaine.

La réunion s'est concentrée de manière essentielle sur l'étude et la discussion de tous les aspects organisationnels et logistiques liés aux cérémonies de remise des diplômes et de clôture annuelle. À cet effet, Monsieur le Secrétaire général a fixé l'ordre du jour et réparti précisément les tâches entre les différents services pédagogiques et administratifs concernés.

La rencontre a donné lieu à une revue exhaustive des dispositions globales et des prestations de services, ainsi que de la préparation des espaces dédiés à l'accueil de l'événement, afin de garantir une grande fluidité organisationnelle qui reflète le rang scientifique prestigieux de l'Université d’Echahid Hamma Lakhdar et met en évidence sa haute capacité à gérer les grands rendez-vous académiques et à se distinguer au niveau national.

Dans le même contexte, le Secrétaire général de l'université, le Docteur Chaouki MEDALEL, a transmis aux présents la teneur des recommandations importantes émises par le Recteur de l'université, dans lesquelles il a souligné la nécessité d'un suivi sur le terrain de tous les points du plan organisationnel, et de la mise en place d'un environnement intégré à la hauteur des aspirations de la communauté universitaire, qu'il s'agisse des étudiants, des enseignants ou des fonctionnaires.

Les orientations du Recteur ont également mis l'accent sur l'importance majeure à accorder à la distinction des élites étudiantes majeures de promotion, des innovateurs et des porteurs de projets brevetés. Il a considéré que la réussite de cette cérémonie de clôture et sa présentation sous son plus beau jour constituent un couronnement à forte symbolique, récompensant les efforts de toute une année de dévouement académique.

De plus, Monsieur le Secrétaire général de l'université a fourni des directives englobant les moindres détails de la programmation de la cérémonie de clôture de la saison universitaire, considérant ce jalon comme une vitrine rayonnante pour accueillir dans notre université les invités ainsi que les partenaires économiques et sociaux de la wilaya.

Le Secrétaire général a clôturé cette réunion de coordination en établissant un calendrier pour le travail des sous-commissions mixtes afin de poursuivre le travail acharné sur le terrain et de surmonter tous les obstacles logistiques potentiels. Il a insisté sur l'importance d'une coordination continue et quotidienne entre la direction de l'université et la Direction des œuvres universitaires, dans le but d'assurer toutes les conditions propices au confort et à l'image remarquable de nos étudiants diplômés et de leurs familles, et de faire de cette fête académique d'excellence une réussite totale.