في إطار الاستراتيجية الشاملة لجامعة الشهيد حمه لخضر بالوادي الرامية إلى التطوير المستمر للمورد البشري والرفع من كفاءة موظفيها وإطاراتها الإدارية والتقنية، وتجسيداً للمخطط السنوي للتكوين وتحسين المستوى، أشرف الأمين العام للجامعة الدكتور شوقي مدلل، صبيحة اليوم الثلاثاء 13 أكتوبر 2026 بقاعة المناقشات بكلية الحقوق والعلوم السياسية، على فعاليات الافتتاح الرسمي للدورة التكوينية المتخصصة الموسومة بـ «التوثيق والأرشيف»، المنظمة من قِبل المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين عبر مصلحة التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعلومات، بحضور عميد كلية الحقوق والعلوم السياسية البروفيسور مكي دراجي،ورئيسة مصلحة التكوين وتحسين المستوى قزون سلمى، إلى جانب جمع من الموظفين والمستخدمين المستفيدين من مختلف مصالح الإدارة المركزية والكليات ومخابر البحث.

وتأتي هذه الدورة التدريبية، الممتدة على مدار يومين كاملين (13 و14 أكتوبر 2026)، بهدف تمكين الموظفين من اكتساب المعارف الدقيقة والمهارات العملية اللازمة لتنظيم، فرز، وتسيير الوثائق والأرشيف الإداري بطريقة منهجية وفعالة، بما يضمن حفظ المعلومات المؤسساتية وسهولة استرجاعها وحمايتها، فضلاً عن التحكم في تقنيات الحفظ الحديثة والأطر التشريعية المنظمة للأرشيف الجامعي، وهو ما يشكل لبنة أساسية للتأسيس الفعلي لمسار الرقمنة الشاملة للوثائق، وتجسيد برنامج «صفر ورق» وتطبيقات «جامعة الجيل الرابع»، تماشياً مع المتطلبات الصارمة لشهادة المطابقة لنظام إدارة الجودة العالمي ISO 9001:2026 التي افتكتها جامعة الوادي في صدارة الجامعات الوطنية.

وخلال كلمته الافتتاحية التوجيهية، أكد الأمين العام للجامعة الدكتور شوقي مدلل على الأهمية الاستراتيجية القصوى والبالغة لموضوع هذه الدورة في مسار تحديث المرفق العام الجامعي، حيث شدد على أن الأرشيف لا يمثل مجرد أوراق ومستندات مكدسة، بل هو الذاكرة الحية والتاريخية للمؤسسة الجامعية، وصمام الأمان القانوني الذي يحفظ حقوق الموظفين، الأساتذة، والطلبة على حد سواء، وركيزة لا غنى عنها لإرساء قواعد الحوكمة والشفافية الإدارية. وأوضح الأمين العام أن نجاح مسار التحول الرقمي والانتقال إلى الإدارة الإلكترونية “صفر ورق” يظل مرهوناً في المقام الأول بوجود تنظيم أرشيفي ورقي محكم ومنهجي يستجيب للمعايير العلمية والقانونية المعتمدة، حاثاً الموظفين على الاستفادة القصوى من مخرجات هذه الورشات والانخراط الفعلي في أعمال لجان جرد وتصفية الأرشيف المنصبة مؤخراً على مستوى الجامعة، لضمان معالجة الملفات العالقة وسرعة تقديم الخدمة العمومية بما يواكب السمعة والريادة الوطنية التي بلغتها جامعة الوادي.

من جانبه، ألقى عميد كلية الحقوق والعلوم السياسية البروفيسور مكي دراجي كلمة ترحيبية أكد فيها على الأهمية القانونية والتنظيمية البالغة التي تكتسيها هذه الدورة التكوينية في بناء وعي مهني رصين لدى المستخدمين؛ مبرزاً أن التعامل مع الوثيقة الإدارية والأرشيف يقع في صلب التشريعات المنظمة للوظيفة العامة ومسؤولية الحفاظ على السر المهني وحماية السجلات الرسمية للدولة. وأشار البروفيسور دراجي إلى أن تزويد الموظف بالآليات المنهجية لفرز وحفظ وإتلاف الوثائق وفق المراسيم والقوانين السارية يجنب الإدارة الكثير من الأخطاء والتعطيلات الإجرائية، مؤكداً اعتزاز كلية الحقوق باحتضان ومرافقة هذه المبادرات التي تسهم في صقل مهارات المورد البشري وربط المفاهيم النظرية بالتطبيقات الميدانية.

لتتواصل بعدها أشغال اليوم الأول بتقديم محاضرات وعروض تطبيقية تفاعلية أطرها أساتذة ومختصون في التوثيق وعلم الأرشيف، تمحورت حول دورة حياة الوثيقة الإدارية، إعداد جداول مدد الحفظ، تقنيات المعالجة المادية للأرصدة الأرشيفية، وسبل الوقاية والحفظ الرقمي، وسط تفاعل واهتمام كبير من قِبل الموظفين المشاركين الذين ثمنوا حرص إدارة الجامعة على برمجة مثل هذه الدورات التأهيلية الداعمة لمسارهم المهني والمؤسساتي.